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如何策劃一場有創意的社區活動

      無論以是公益為目的的聚集,還是以商業為目的的聚集,聚集的目的都是試圖激發、影響、改變當地社區的行為與意識。對于商業品牌而言有機會通過社區活動進入社區,將是難得的直面終端消費者進行面對面營銷的絕佳機會,而對于各種層面的社區管理與服務機構來說,社區活動將以有趣,高效的方式幫助實現其管理目標。如果做得好,社區活動是實現以上目標的最佳方式。與任何活動一樣,組織社區活動也有其自身的陷阱和挑戰。人們需要知情、參與和激勵,和任何活動一樣,參與者的安全是最重要的。

      如果你想組織更好的社區活動,沈陽活動公司總結了一些技巧和活動創意,這些技巧和活動創意將幫助激發參與者的靈感并創建精彩的社區活動。

      策劃社區活動需要注意基本事項

      1.保護自己

      社區活動可能會增加責任,這是您在策劃時需要考慮的事情,以確保舉辦你想要的活動!在與公眾打交道以及隨之而來的責任時,通常需要特殊類型的許可證和保險,因此活動前的調查了解很重要。對某些活動的風險進行評估,例如涉及風險、兒童或煙花的活動。在活動開始前確保這些風險評估工作井然有序,否則可能要承擔責任。當天進行進一步的健康和安全檢查,以確保一切正常運行。對于大型活動,有專門的健康和安全人員或機構參與。

      2.創建團隊

      社區是個“寶庫”,積極在社區里尋求幫助。

      找到專家——社區里有人是餐飲專家嗎?詢問他們關于餐飲的最好建議。社區的樂趣在于你有一個信息網絡可以利用。

      匯集一個充滿激情的團隊——社區組織活動的缺點是它會滾雪球,你會發現自己有太多的工作或很多人需要管理,所以要把事情與人進行分類,在合理的范圍內委派你能委派的工作。每次會議后,確保每個人都清楚自己的具體行動以及截止日期。

      3.策劃期間要考慮社區

      記住社區活動的主要目標很重要,通常是為了讓社區受益??紤]到這一點,應該以當地的可持續性為目標并將其放在首位。

      周到的策劃:

      盡可能地選擇來自當地企業的供應——這是為了當地的原因,您更有可能獲得優惠的價格,因為該活動將直接使他們受益。更重要的是,分析他們可以為社區活動貢獻些什么,并從這些貢獻中獲得未來的利益。

      咨詢社區——他們到底想從這次活動中得到什么?如何實現?想想如何與當地的學校、團體、機構、利益團體、物業、政府部門合作。

      除了“臭名昭著”的廣場舞,還可以有這些拋磚引玉的創意:

      百家宴(以參加活動的家庭或參加的個人為單位自帶一個菜)

      一個很棒的社區餐飲創意,每個參與者都帶一份食物到自助餐桌上。傳統百家宴的一種變體可以包括舉辦戶外燒烤,由聘請的燒烤師制作主菜,其他鄰居負責配菜。對于大型活動,要確保準備好從從飲料、涼菜、熱菜到甜點的一切,活動前可以將不同類型的餐點分配給幾組人,然后他們可以自己協調要特別帶來的東西。這是將人們聚在一起的絕佳方式。

       食神大賽

      提供烹飪課程或手工作坊,當地餐館或食品超市可以作為贊助商參與,以課堂、快閃式的攤位、夜市等形式進行。當然,也可以把它變成一個比賽

      街頭派對/街區派對

      雖然這類活動很難獲得許可(如果需要封閉街道進行),但它們非常棒且令人難忘,所有的鄰居們將聚集在一起,快樂是主題。這些活動有助于創造更和諧的社區,并讓孩子們有機會在更溫暖的環境中成長。

      煎餅早餐

與提供煎餅早餐相比,如何更好地激發每個人參加早上的活動才是這類活動策劃需要思考的。對于那些與早晨、早餐,晨練等概念相關的商業品牌非常愿意投入到這樣的活動中。

      社區徒步旅行

      組織社區徒步旅行活動,以便與會者可以看到一些最好的社區設施。它們可以是餐廳、啤酒廠和當地美食等主題,也可以選擇具有歷史或文化意義的主題。這特別有助于新社區或外來人口居多的大社區增加凝聚力。

      人群激活互動游戲

      視頻增強技術讓大型屏幕讓觀眾參與控制的游戲成為現實。例如,觀眾語音激活的“扳手腕”比賽,將人群分成兩半分別發出不同的聲音,例如鼓掌或喊叫,該軟件會拾取聲音,聲音最大的一邊會贏得比賽,而顯示屏將其顯示為扳手腕比賽。還有很多其他選擇,從乒乓球到屏幕足球。這種交互技術,肯定會吸引人群。

      社區清理

      社區清理活動的好處有兩個,首先鄰居們進入社區空間,相互聯系并朝著一個共同的目標努力。其次整個社區都會受益于維護良好的道路、公園和公共空間。清潔用品品牌非常愿意參與這樣的社區活動,可以通過制作T恤、提供茶點和獎勵那些收集最多垃圾、種植最多樹木、修剪最多灌木等的人,讓社區清理變得更加有趣。

      健身課堂

      隨著社區居民越來越重視健康,健身研討會或那些帶有健康主題的想法總是很受歡迎。讓健身教練上臺,帶領人群進行熱身和練習,播放一些歡快的音樂,讓每個人都動起來。雖然這在大面積開放區域最有效,但也可以通過調整練習類型并選擇間歇性高強度運動來在有限的空間內進行這項活動。

      家庭旅游

      承認吧。我們都想知道鄰居家的內部是什么樣子的。家庭參觀讓自豪的房主有機會展示他們的住處,讓好奇的訪客有機會了解他們的鄰居的生活方式、獲得家居設計理念,并與社區中的其他人建立聯系和交流。“家庭旅游”的創意將受到家居品牌商的歡迎,在產品最真實的應用環境中面對終端的消費者。

      驅動社區

      通過策劃直接使社區居民受益的活動來回饋社區。例如,播放一些音樂并讓每個人在當地公園撿垃圾,然后再獲得活動樂趣和游戲獎勵。這將直接減輕居委會或物業的工作負擔,讓工作完成得更快、更有趣,也更便宜(當品牌加入后)。

      園藝

      通過啟動社區園藝活動來改善當地的風景,其目標是美化公共區域,維護現有植物并種植更多的花草樹木。你可以用盆栽植物和種子制作“禮物”,讓參與者帶回家,和花園里的植物一起生長。

      尋寶

      將當地公共區域變成尋寶的理想場所,這些可以是創新的二維碼,提供數字獎勵或更簡單的東西,例如為參與者提供甜點。這可能是本地商業品牌喜歡的活動創意。

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